Nazwa i adres jednostki:

Zespół Parków Krajobrazowych

Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Starzyńskiego 3-4

70-506 Szczecin

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych;
3. korzystanie z pełni praw publicznych;
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
5. nieposzlakowana opinia;
6. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. wykształcenie wyższe kierunkowe, np. ekonomiczne i minimum 1 rok stażu pracy

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, finansów publicznych i rachunkowości budżetowej,
2. znajomość funduszy pozabudżetowych umożliwiających finansowanie zadań z zakresu ochrony przyrody,
3. znajomość zakresu działania Zespołu Parków Krajobrazowych,
4. umiejętność organizacji pracy zespołu, narad i spotkań,
5. prawo jazdy kat. B,
6. znajomość języka obcego np.: niemieckiego lub angielskiego (w stopniu komunikatywnym),
7. biegłość w posługiwaniu się oprogramowaniem MS Office (w tym excel),
8. znajomość oprogramowania księgowo – kadrowego,
9. komunikatywność;
10. umiejętność pracy w zespole;
11. dokładność i precyzyjność w wykonywaniu obowiązków.

Zakres wykonywanych zadań:

1. sporządzanie projektów uregulowań wewnętrznych, w szczególności regulaminów i instrukcji dotyczących spraw kadrowych,
2. przygotowywanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Parków w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),
3. prowadzenie ewidencji obecności pracowników, ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów i innych ewidencji wynikających z uregulowań prawnych oraz gromadzenie dowodów uprawniających do wypłaty tych zasiłków,
4. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników,
5. ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych, przygotowywanie planów urlopów oraz kontrola ich wykorzystania,
6. ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych należności pracowniczych wynikających z prawa pracy i ustawy o pracownikach samorządowych,
7. sporządzanie obowiązujących sprawozdań dla GUS z zakresu spraw kadrowo-płacowych we współpracy z działem księgowym,
8. przygotowywanie dokumentacji okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Zespołu Parków,
9. pomoc w prowadzeniu spraw wynikających z rachuby płac oraz przygotowywaniu list płac,
10. sporządzanie i przekazywanie deklaracji imiennych, deklaracji miesięcznych DRA oraz deklaracji rocznych do ZUS i Urzędu Skarbowego,
11. prowadzenie różnych ewidencji w zakresie działalności organizacyjnej zespołu parków,
12. administrowanie stroną biuletynu informacji publicznej zespołu parków,

13. pomoc przy obsłudze sekretariatu, w tym efektywne i wydajne wspomagania pracy Zespołu poprzez zapewnienie sprawnego przebiegu informacji oraz wspierania Dyrektora i współpracowników w czynnościach administracyjnych,
14. przygotowanie pism zgodnie ze wskazaniami,
15. zarządzanie obiegiem dokumentów w Zespole, przyjmowania, przekazywania i wysyłania korespondencji,
16. organizowanie spotkań, wizyt, narad, wyjazdów służbowych i konferencji, zgodnie z poleceniami przełożonego,
17. realizacja projektów finansowanych ze źródeł pozabudżetowych,
18. rozpoznanie rynku pod kątem realizowanych zadań,
19. współdziałanie z głównym księgowym przy prowadzeniu rachunkowości jednostki.

Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Warunki pracy na stanowisku:

Praca o charakterze biurowym. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie sztuczne i naturalne, obciążenie wzroku. Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30 w siedzibie jednostki. Możliwe wyjazdy terenowe na spotkania i lustracje.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286 z późn. zm.);
3. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
6. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
9. kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową do dnia 13 stycznia 2014 r. ze wskazaniem stanowiska oraz nazwy jednostki organizacyjnej, której oferta dotyczy.

Miejsce składania ofert:

Zespół Parków Krajobrazowych

Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Starzyńskiego 3-4

70-506 Szczecin

Informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata. Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91 48 17 120.